Una settimana, centinaia di eventi e una città che cambia ritmo. Durante la Milano Design Week, showroom, exhibition, temporary installation e brand activation trasformano Milano in un palcoscenico internazionale.
Organizzare un evento durante il Fuorisalone significa però muoversi tra un calendario fitto, location molto richieste e decine di appuntamenti. Ecco 10 consigli che, dopo anni di produzioni durante la Design Week, condividiamo con i nostri clienti.
1. Qual è il giorno migliore per il cocktail di inaugurazione?
Lunedì anticipa il grande flusso della settimana, martedì è uno dei giorni più vivaci ma anche più affollati, mentre mercoledì e giovedì intercettano una città ormai nel pieno della Design Week.
Per l’opening cocktail, la fascia 18:00–21:00 si inserisce facilmente nell’agenda degli ospiti. La scelta dipende sempre da target, zona e format.
2. Dove esporre durante la Milano Design Week?
Durante il Fuorisalone, anche il quartiere racconta il brand.
Brera resta uno dei distretti internazionali di riferimento, Tortona conserva il suo storico legame con il Fuorisalone e 5Vie offre un’atmosfera più raccolta tra design, arte e ricerca.
Accanto ai distretti consolidati emergono nuove zone creative, interessanti per chi cerca location industriali e unconventional venues.
3. Come scegliere la location?
La location per la Design Week deve partire dal concept, non solo dai metri quadrati.
Palazzo storico, location industriale, showroom o spazio unconventional: ogni venue racconta un progetto diverso. Oltre all’estetica, considera sempre accessi, visibilità, flussi, orari e possibilità di personalizzazione.
La location deve essere bella, ma soprattutto deve funzionare.
4. Temporary showroom o evento one night?
Un temporary showroom garantisce una presenza continuativa durante la settimana; un evento one night concentra invece l’esperienza in poche ore, tra opening cocktail, press preview o private dinner.
Le due formule possono anche convivere: exhibition durante il giorno, evento la sera.
5. Come pubblicizzare un evento durante il Fuorisalone?
Durante la Design Week esserci non basta: bisogna farsi trovare.
Guide e circuiti del Fuorisalone, save the date, invitation, PR, newsletter, social media, influencer e media partnership contribuiscono a costruire visibilità. Durante l’evento, foto, video e contenuti real time ne amplificano ulteriormente la portata.
6. Quando iniziare a organizzare il Fuorisalone?
Prima di quanto si pensi.
Location, catering, service e allestitori iniziano a ricevere richieste molti mesi prima. Muoversi in anticipo significa avere maggiore scelta e poter sviluppare location, concept, produzione e comunicazione come parti dello stesso progetto.
7. Pensa al flusso degli ospiti
Durante il Fuorisalone gli ospiti si spostano continuamente tra diversi appuntamenti.
Ingresso, accredito, guardaroba, bar e percorso devono quindi essere semplici e intuitivi. Una buona guest experience inizia proprio da qui.
8. Dai un motivo per entrare. E per restare.
Un’installazione, un talk, una performance, un cocktail signature o un progetto food possono trasformare una visita in un’esperienza e diventare elementi riconoscibili del racconto del brand.
9. Guarda anche fuori dalla location
Vetrine, ingresso, illuminazione, insegne e wayfinding possono rendere immediatamente riconoscibile un evento, soprattutto nei distretti ad alto passaggio.
L’esperienza dell’ospite comincia ancora prima di entrare.
10. Pensa a ciò che resterà
Un evento dura qualche ora o qualche giorno. Foto, video, social content e press coverage possono farlo vivere molto più a lungo.
Pensare ai contenuti fin dall’inizio permette di estendere la comunicazione ben oltre la Design Week.
Il nostro ultimo consiglio? Pensare all’esperienza nel suo insieme
Gli eventi che ricordiamo della Milano Design Week sono quelli in cui venue, concept, comunicazione, food, lighting e guest experience raccontano la stessa storia.
MeM Events accompagna brand italiani e internazionali nell’organizzazione di eventi durante il Fuorisalone di Milano, dalla venue scouting alla produzione, fino ad allestimenti, catering e coordinamento dei fornitori.
Se stai progettando la tua presenza alla prossima Milano Design Week, partire dalla strategia giusta può fare la differenza tra essere semplicemente presenti ed essere ricordati.